Alfresco ECM Ontwikkeling

Enterprise Content Management

GlobalOrange implementeert Enterprise Content Management (ECM) systemen, op basis van zowel Alfresco (Open Source) of Microsoft Sharepoint. Afhankelijk van uw doelstellingen kunnen wij u adviseren in de juiste keuze van een pakket.

Sharepoint of Alfresco?

In tegenstelling tot Sharepoint, kan voor Alfresco een 'Community' versie worden geimplementeerd, die vrij is van licentiekosten. Uiteraard kan er in bepaalde gevallen ook worden gekozen voor de 'Enterprise' versie, waarvoor wel licentiekosten van toepassing zijn.

GlobalOrange adviseert u graag over wat voor u de beste implementatie is voor uw ECM systeem. GlobalOrange heeft zowel Alfresco als Sharepoint op vele verschillende manieren geimplementeerd, waardoor een diep inzicht in ontstaan in de mogelijkheden en beperkingen. GlobalOrange ECM implementaties kunnen verschillende focussen hebben.

Document Management Systems (DMS)

Goed beheer van documenten zorgt voor enorme kosten besparing. Veel document management systemen zijn echter niet succesvol, omdat de gebruiker haar werkwijze moeten veranderen. GlobalOrange heeft verscheidene enterprise class document management systemen geimplementeerd op basis van Alfresco (incl. maatwerk). Deze applicaties kunnen zeer grote hoeveelheden documenten beheren, waarbij de beheerder volledige controle heeft over bijvoorbeeld toegangsbeheer, versie beheer en 'workflow'. Voor de kenners, Alfresco is onder andere opgericht door de voormalige CTO van Documentum.

Web Content Management (WCM)

Web content management gaat aanzienlijk verder dan traditionele 'Content Management' systemen. Het gaat hier over één systeem dat de 'content' creatie en het beheer binnen uw onderneming professionaliseert en deze ontsluit op een gecontroleerde manier. Dus bijvoorbeeld een persbericht via een systeem door verschillende mensen laten opstellen, goedkeuringsprocedures volgen, en vervolgens met een druk op de knop publiceren op intranet, internet, emailen naar krant redacties en faxen versturen naar andere belanghebbenden. Alfresco en Sharepoint verschillen aanzienlijk in de mogelijkheden op dit vlak. Wij adviseren u hier graag in.

Repository functie & als onderdeel van maatwerk

GlobalOrange heeft verschillende applicaties ontwikkeld waarin zowel Alfresco als Sharepoint als basis zijn gebruikt. De gebruiker ziet hier feitelijk niets van. De maatwerk applicatie communiceert middels een webservices (REST api) met het ECM systeem. Maatwerk applicaties kunnen hierdoor sneller ontwikkeld worden. Bijkomend voordeel is de flexibiliteit in toekomstige uitbreidingen. Onze Java ontwikkelaars hebben uitgebreide ervaring met Alfresco.

Workflow Management

Het beheren van bedrijfsprocessen betekend in de praktijk vaak een combinatie van "Workflow" beheer en documenten beheer. Vaak kunnen beide niet zonder elkaar. Veel oplossingen in de markt voldoen daarom niet. GlobalOrange biedt geintegreerde oplossingen aan. Ook hier kan voor zowel Alfresco als voor Sharepoint worden gekozen.

Alfresco in combinatie met Liferay Portal

Liferay Portal is de meest krachtige Open source portal die momenteel beschikbaar is. Dit gecombineerd met Alfresco levert een ultra moderne en professionele Enterprise Document management oplossing. Neem een kijkje op de Liferay website (klik hier) om een beeld te krijgen van de mogelijkheden. GlobalOrange zou graag uw partner zijn in het ontwikkelen van een Alfresco / Liferay Portal. Het gaat hierbij vaak om intranets en extranets op basis van Liferay en Alfresco.