MKB ERP

Wat is ERP?

ERP betekent Enterprise Resource Planning: het plannen van bedrijfsmiddelen. Het gaat hierbij om een geïntegreerd software systeem voor het registreren van bedrijfsgegevens.  Geïntegreerd betekent dat alle interne bedrijfsgegevens van verschillende afdelingen (bijv. Inkoop, Verkoop, Logistiek, Productie en Financieel) in één bedrijfsbreed informatie- en managementsysteem wordt opgeslagen

Waarom ERP?

Met de juiste inzet van ERP gaan kosten omlaag en productiviteit omhoog, doordat:

• dezelfde stamgegevens voor iedereen beschikbaar komen;
• bedrijfsprocessen transparant worden;
• samenwerking tussen afdelingen wordt gestimuleerd;
• voorraden geminimaliseerd worden;
• de financiële organisatie sterk vereenvoudigd wordt, en
• kritische bedrijfsinformatie snel beschikbaar komt.

Stamdata

Vraag ondernemer: "Kan MKB ERP voorkomen dat we èn op Verkoop èn op Financiën de naw-gegevens van onze klanten bijhouden?"

Een ERP-systeem omvat een centrale database die bij alle bedrijfsprocessen wordt gebruikt.  Hierdoor hoeven stamgegevens, zoals klant- leveranciers- en productgegevens, slechts éénmaal te worden ingevoerd. Hiermee is dubbel onderhoud van stamdata overbodig geworden en zijn eenduidige gegevens beschikbaar voor alle afdelingen

Transparantie

Vraag ondernemer: "Kunnen we met MKB ERP er voor zorgen dat onze verkopeers meer rekening kunnen houden met de capaciteit van productie?"

Met een ERP-systeem en de centrale database worden verbanden tussen de diverse afdelingen voor alle gebruikers inzichtelijk: in een oogopslag kunnen inkopen, verkopen, productiecapaciteit en voorraden worden geanalyseerd. Direct voordeel is dat met deze informatie minimale voorraad kan worden gepland met inzet van de juiste hoeveelheid mensen en productiemiddelen.

Financiële administratie

Vraag ondernemer: "Kunnen we met MKB ERP de taken op onze financiële afdeling voor de maandafsluiting verlichten?"

Veel handelingen binnen een organisatie hebben financiële consequenties: inkopen leiden tot openstaande facturen, goederenontvangsten leiden tot boekingen op de voorraadrekening en het afmelden van productieorders leidt tot het registreren van daadwerkelijk gemaakte kosten. Binnen een ERP-systeem leiden deze transacties tot het direct bijwerken van grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Hiermee wordt de financiële administratie meer accuraat en bovendien sterk vereenvoudigd.

Business Intelligence

Vraag ondernemer: "Kan MKB ERP ons helpen snel inzicht in omzetcijfers per regio te krijgen zonder dat we verschillende Excels moet koppelen?"

Met de beschikbaarheid van alle bedrijfsgegevens op een centrale plek wordt het mogelijk om snel rapportages te presenteren van kritische bedrijfsprocessen.  Zo kunnen verbanden tussen gegevens worden gelegd die voorheen uit verschillende systemen en bronbestanden (Excel, Access) dienden te worden samengevoegd. 

Meer informatie

Voor meer informatie over functionaliteit in Openbravo ERP gaat u naar Openbravo ERP Functionaliteit.

Voor meer informatie over de voordelen van Openbravo ERP gaat u naar Openbravo ERP Voordelen.

Voor meer informatie over onze werkwijze ga naar Werkwijze.

Voor meer informatie over onze dienstenportefeuille ga naar MKB Advies.