Slimme maatwerk software applicatie Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, werkt dagelijks aan een veilig en bereikbaar Nederland. Om wegwerkzaamheden efficiënter te plannen en verkeershinder te minimaliseren, ontwikkelde GlobalOrange in slechts drie maanden een slimme workflow-applicatie.
Met deze applicatie kunnen werkzaamheden sneller en effectiever worden ingepland. Alle betrokken partijen – van verkeersloketten en de KLPD tot aannemers en controleurs – krijgen direct inzicht in de planning en actuele situatie op de weg. Dit zorgt voor een betere afstemming en minder verstoring van het verkeer.
De impact is groot: Rijkswaterstaat bespaart jaarlijks 6000 uur en door de digitalisering worden bovendien 30.000 faxen en e-mails overbodig. Het resultaat? Betere doorstroming op de Nederlandse wegen en minder administratieve lasten.
UITDAGING
- Veel verschillende betrokken partijen
- Sneller en beter inzicht benodigd in de verkeerssituatie
AANPAK & Oplossing
- Product strategy, design en development
- Ontwikkeling slimme workflow applicatie
- Ontwikkeling extra applicatie voor afzetten rijbanen
RESULTATEN
- Besparing van 6000 uur per jaar
- Besparing van 30.000 faxen en e-mails
- Betere doorstroming wegen en minimale verkeershinder
Kennis van workflowsystemen
Complexe workflow software
Rijkswaterstaat benaderde GlobalOrange met de vraag een workflow applicatie te ontwikkelen om werkzaamheden aan de rijkswegen effectiever in te kunnen plannen. Het resultaat, Verkeersstop.nl, is een slimme toepassing waarmee snel bepaald kan worden wanneer en door wie het werk aan de rijkswegen kan worden uitgevoerd en met minimale verkeershinder ingepland kan worden.
Partner die meedenkt
De applicatie wordt ingezet voor de regulering van werkzaamheden op de rijkswegen waarbij het verkeer tijdelijk stopgezet moet worden. Daarbij moet voor alle betrokken partijen (Verkeers Loketten, KLPD, aannemers, controleurs) snel en scherp inzicht in de situatie te krijgen zijn. Zowel voor de verwerking van aanvragen voor de afsluitingen als voor overzichten van werkbare uren hiervoor wilden zij een overzichtelijk en toegankelijk systeem.
“Verkeersstop.nl is inmiddels naar volle tevredenheid van de honderden gebruikers geïmplementeerd. GlobalOrange is in staat om op korte termijn een project te starten en op te leveren. Zij hebben korte communicatielijnen. Met hun pragmatische en methodische aanpak kunnen zij snel tot goede resultaten komen.”
Vervangt jaarlijks 30.000 faxen, e-mails en Excel sheets
Gebruiksvriendelijke applicatie
Op aanvraag van Rijkswaterstaat hebben wij een extra applicatie, Werkbare-uren.nl, ontwikkeld waarbij zowel aannemers als verkeersinspecteurs van RWS direct zien welke en hoeveel rijbanen er kunnen worden afgezet op bepaalde tijdstippen. Dit gebeurt nu uniforme wijze, waar dit voorheen met diverse formats werd opgelost.
Kostenbesparing en efficiency
Jaarlijks worden zo’n dertigduizend faxen, e-mails en excelsheets vervangen, met als resultaat dat men minder fouten maakt en zo’n zesduizend uur administratietijd per jaar bespaard wordt.
Klaar voor next level product development?
Laten we een digitaal product creëren waar eindgebruikers en business stakeholders van zullen houden en dat bovendien toekomstbestendig, schaalbaar, veilig en gemakkelijk te onderhouden is.