Kasstaat software app voor de horeca
Minder bonnetjes controleren, meer grip op de kas
Horecaondernemers wilden minder tijd besteden aan kasadministratie en sneller zien waar kasverschillen ontstonden. Kasstaat maakt het mogelijk om kastellingen online in te voeren en omzetten, verschillen en open bonnen op één plek te volgen.
GlobalOrange ontwikkelde het platform en verzorgde binnen deze samenwerking het technische en functionele beheer. Na de eerste oplevering werd het product in korte sprints doorontwikkeld op basis van feedback uit de markt.
De oorspronkelijke case rapporteert een MVP in drie maanden en een besparing van 50% op administratiekosten.
Uitdaging
Tijdrovende controle van bonnetjes en moeilijk traceerbare kasverschillen.
Aanpak
Digitale kastellingen, een gebruikersgestuurde roadmap en koppelingen met administratieve systemen.
Resultaat
Een centraal overzicht van de kasadministratie en minder handmatige verwerking.
Van losse kastellingen naar een centraal overzicht
Medewerkers voeren hun kastellingen digitaal in. Managers krijgen inzicht in omzetten, kasverschillen en open bonnen, zonder eerst dozen met bonnetjes te hoeven doorzoeken.
Het platform werd gekoppeld aan Winsale van Eijsink, Twinfield, Exact Online en AFAS. Zo sloot de kasadministratie aan op de systemen die horecaondernemers al gebruikten.
De samenwerking bouwde voort op een eerder ontwikkelde online besteltool voor horecaondernemers.
Doorontwikkelen vanuit de praktijk
De eindgebruikers bepaalden mede de roadmap. Hun feedback werd vertaald naar verbeteringen die het team in korte sprints kon opleveren.
GlobalOrange nam binnen de samenwerking het functionele en technische applicatiebeheer op zich. Daardoor kon Kasstaat zich richten op zijn klanten en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
“Efficiency is erg belangrijk binnen ons bedrijf. En continu inzicht. Met Kasstaat kan ik in een oogopslag zien wat er per dag, per outlet, en zelfs per portemonnee gebeurt.”
“GlobalOrange denkt bij het zoeken naar een oplossing steeds twee stappen vooruit. Voor ons is het erg waardevol dat ze actief meedenken vanuit de verschillende gebruikers en in staat zijn om een probleem vanuit verschillende kanten te bekijken.”
Een bruikbaar MVP in drie maanden
Een eenvoudige interface was essentieel: verschillende medewerkers moesten gegevens snel en duidelijk kunnen aanleveren. Het ontwerp sloot daarom aan op de dagelijkse werkzaamheden in de horeca.
Met een afgebakende eerste versie, korte ontwikkelcycli en intensief contact tussen opdrachtgever en team werd het MVP in drie maanden ontwikkeld en gelanceerd.
Daarna volgde verdere ontwikkeling op basis van gebruik en feedback, zodat het product kon meegroeien met de praktijk.
Je branchekennis vertalen naar software die werk uit handen neemt?
Wij helpen een concreet werkproces te vertalen naar een bruikbaar product en ondersteunen de verdere ontwikkeling. Lees meer over softwareontwikkeling en appontwikkeling.
Guido helpt je graag verder met jouw softwarevraag
Kies hoe je contact met ons wilt opnemen:
- Plan een afspraak in Guido’s agenda
- Bel ons op +31 20 420 4307
- Vul ons contactformulier in
- Mail ons op info@globalorange.nl
Geheel vrijblijvend, met praktisch advies. Wat je vraag ook is, we zorgen dat je een concrete stap verder komt.
Klaar voor next level product development?
Laten we een digitaal product creëren waar eindgebruikers en business stakeholders van zullen houden en dat bovendien toekomstbestendig, schaalbaar, veilig en gemakkelijk te onderhouden is.